مشروع تطوير الأداء باستخدام الحاسب الآلي

Share
  • تم إعداد مشروع لتطوير الأداء بالقطاع عن طريق استخدام  الحاسب الآلي لتسعير المقايسات ألياً ، وتم عرض الاقتراح على لجنة التطوير والتدريب رقم (5) لسنة 2007/2008 بتاريخ 20/11/2007 , وبعد عرض المشروع وتفصيلاته وتوضيح جدواه الفنية تمت الموافقة ]مرفق ملف كامل بمحتوى المشروع [.
  • وتم بالفعل شراء الأجهزة ] عدد (3) حاسبات وملحقاتها [ وجاري تجهيز المكان وتحميل البرامج المستخدمة وإعداد شبكة لتطوير المشروع لربط جميع فروع الشركة بالديوان العام ]قطاع المشروعات [ – والتي تؤدي إلى متابعة طلب التوصيل من تاريخ تقديم العميل وحتى إصدار الأمر التنفي1ي , وبذلك يتحقق الربط الكامل للدورة المستندية لسهولة المتابعة .
  • تم إدخال جميع النماذج الخاصة بالخطة الاستثمارية والمشروعات المسددة والموضحة في الجزء الأول .

قطاع المشروعات من القطاعات الهامة والحيوية بالشركة حيث يتم بالقطاع الآتي :

أولا : الخطة  الاستثمارية  :-

يتم تجميع الأوامر التنفيذية الخاصة بالخطة لجميع قطاعات الشركة ومن ثم مراجعة طلبات الصرف وختمها بعد مطابقتها بالأمر التنفيذي ثم مراجعة واعتماد السلف المؤقتة المطلوبة للتنفيذ ‘ وبعد ذلك تلقى الختامي النهائي ومراجعته وإرساله إلى قطاع الشئون المالية .

ثانيا : المشروعات مسددة القيمة :-

·  بعد ورود المقايسة الابتدائية من القطاع

·  مراجعة جميع المستندات المطلوبة للتوصيل ‘ثم مراجعة المقايسة فنيا.

·  يتم تسعير المقايسة بعد تصنيفها طبقا لقواعد التوصيل الواردة بالدليل.

· إصدار المطالبة وكشف المهمات المطلوبة للتوصيل وإرسال المطالبة للقطاع المختص وكشف المهمات للإدارة العامة للمشتريات والمخازن

·  بعد قيام المشترك بسداد المطالبة يتم إصدار الأمر التنفيذي وإخطار القطاع المختص.

·  متابعة التنفيذ و إزالة أي معوقات بالتنسيق مع القطاع فقد يتطلب الأمر أحيانا إصدار أمر تنفيذي استكمال نظرا لأي معوقات بالموقع أو نقص في المهمات حيث تجميعها شهريا وإخطار الإدارة العامة

·  بعد تنفيذ العملية يتم استلام الختامي النهائي و مراجعته وتسعيرة ومقارنته بالمقايسة الابتدائية وإرساله إلى قطاع الشئون المالية لعمل التسويات اللازمة وبيان الموقف المالي لإتمام إجراءات التعاقد وإطلاق التيار

·  يتم عمل محاضر شهرية ومطابقة  ما تم تنفيذه مع إدارة التكاليف ومن بيان الموقف التنفيذي وحيث أن المشروعات مسددة القيمة يتم تسعيرها وحساب التكلفة يدويا ‘ ونظرا لحجم وكمية المقايسات الواردة يوميا للقطاع رؤى لاستخدام الحاسب اللآلئ لهذا الغرض .

الغرض من البرنامج :-

توحيد نظام  التسعير لجميع أنواع المقايسات وحساب التكلفة آليا ‘ مما يؤدى إلى سرعة إنجاز العمل والقضاء على ظاهرة الأخطاء في الحسابات اليدوي .

  شرح مختصر عن البرنامج  :-

أولا :

  من قاعدة البيانات بالبرنامج المستخدم : تم إدخال قائمة التسعير كاملة شاملة الأصناف مرتبة على هيئة مجموعات يقابل كل صنف الجهد المستخدم للتوصيل ( 11ك.ف ،22ك.ف)  وأيضا سعر الصنف المقابل بالإضافة إلى أجور التركيب لكل صنف  .

ثانيا :-

تم تصميم جميع النماذج المستخدمة لكل نوع من المقايسات طبقا لقواعد التوصيل الواردة بدليل المستثمرين وبيانها كالتالي :- 

 (1) مرفق (2/أ): بيان تكلفة توصيل التغذية الكهربائية لمشروع على الجهد المتوسط بقدرة أكبر من 500ك.و .

(2) مرفق (2/ب): بيان تكلفة توصيل التغذية الكهربائية لمشروع على الجهد المنخفض بقدرة حتى  500ك.و .

(3) مرفق (2/ج): بيان تكلفة توصيل التغذية الكهربائية لمشروع من موزع أو محطة محولات مباشرة.

ولقد روعي جميع التعديلات الواردة بمحضر لجنة التنسيق بين شركات التوزيع الصادرة بتاريخ 9/8/2007.

(4)  نموذج توصيل التغذية الكهربائية الرئيسية للمنشآت في القرى و المدن.