- تم إعداد مشروع لتطوير الأداء بالقطاع عن طريق استخدام الحاسب الآلي لتسعير المقايسات ألياً ، وتم عرض الاقتراح على لجنة التطوير والتدريب رقم (5) لسنة 2007/2008 بتاريخ 20/11/2007 , وبعد عرض المشروع وتفصيلاته وتوضيح جدواه الفنية تمت الموافقة ]مرفق ملف كامل بمحتوى المشروع [.
- وتم بالفعل شراء الأجهزة ] عدد (3) حاسبات وملحقاتها [ وجاري تجهيز المكان وتحميل البرامج المستخدمة وإعداد شبكة لتطوير المشروع لربط جميع فروع الشركة بالديوان العام ]قطاع المشروعات [ – والتي تؤدي إلى متابعة طلب التوصيل من تاريخ تقديم العميل وحتى إصدار الأمر التنفي1ي , وبذلك يتحقق الربط الكامل للدورة المستندية لسهولة المتابعة .
- تم إدخال جميع النماذج الخاصة بالخطة الاستثمارية والمشروعات المسددة والموضحة في الجزء الأول .
قطاع المشروعات من القطاعات الهامة والحيوية بالشركة حيث يتم بالقطاع الآتي :
أولا : الخطة الاستثمارية :-
يتم تجميع الأوامر التنفيذية الخاصة بالخطة لجميع قطاعات الشركة ومن ثم مراجعة طلبات الصرف وختمها بعد مطابقتها بالأمر التنفيذي ثم مراجعة واعتماد السلف المؤقتة المطلوبة للتنفيذ ‘ وبعد ذلك تلقى الختامي النهائي ومراجعته وإرساله إلى قطاع الشئون المالية .
ثانيا : المشروعات مسددة القيمة :-
· بعد ورود المقايسة الابتدائية من القطاع
· مراجعة جميع المستندات المطلوبة للتوصيل ‘ثم مراجعة المقايسة فنيا.
· يتم تسعير المقايسة بعد تصنيفها طبقا لقواعد التوصيل الواردة بالدليل.
· إصدار المطالبة وكشف المهمات المطلوبة للتوصيل وإرسال المطالبة للقطاع المختص وكشف المهمات للإدارة العامة للمشتريات والمخازن
· بعد قيام المشترك بسداد المطالبة يتم إصدار الأمر التنفيذي وإخطار القطاع المختص.
· متابعة التنفيذ و إزالة أي معوقات بالتنسيق مع القطاع فقد يتطلب الأمر أحيانا إصدار أمر تنفيذي استكمال نظرا لأي معوقات بالموقع أو نقص في المهمات حيث تجميعها شهريا وإخطار الإدارة العامة
· بعد تنفيذ العملية يتم استلام الختامي النهائي و مراجعته وتسعيرة ومقارنته بالمقايسة الابتدائية وإرساله إلى قطاع الشئون المالية لعمل التسويات اللازمة وبيان الموقف المالي لإتمام إجراءات التعاقد وإطلاق التيار
· يتم عمل محاضر شهرية ومطابقة ما تم تنفيذه مع إدارة التكاليف ومن بيان الموقف التنفيذي وحيث أن المشروعات مسددة القيمة يتم تسعيرها وحساب التكلفة يدويا ‘ ونظرا لحجم وكمية المقايسات الواردة يوميا للقطاع رؤى لاستخدام الحاسب اللآلئ لهذا الغرض .
الغرض من البرنامج :-
توحيد نظام التسعير لجميع أنواع المقايسات وحساب التكلفة آليا ‘ مما يؤدى إلى سرعة إنجاز العمل والقضاء على ظاهرة الأخطاء في الحسابات اليدوي .
شرح مختصر عن البرنامج :-
أولا :
من قاعدة البيانات بالبرنامج المستخدم : تم إدخال قائمة التسعير كاملة شاملة الأصناف مرتبة على هيئة مجموعات يقابل كل صنف الجهد المستخدم للتوصيل ( 11ك.ف ،22ك.ف) وأيضا سعر الصنف المقابل بالإضافة إلى أجور التركيب لكل صنف .
ثانيا :-
تم تصميم جميع النماذج المستخدمة لكل نوع من المقايسات طبقا لقواعد التوصيل الواردة بدليل المستثمرين وبيانها كالتالي :-
(1) مرفق (2/أ): بيان تكلفة توصيل التغذية الكهربائية لمشروع على الجهد المتوسط بقدرة أكبر من 500ك.و .
(2) مرفق (2/ب): بيان تكلفة توصيل التغذية الكهربائية لمشروع على الجهد المنخفض بقدرة حتى 500ك.و .
(3) مرفق (2/ج): بيان تكلفة توصيل التغذية الكهربائية لمشروع من موزع أو محطة محولات مباشرة.
ولقد روعي جميع التعديلات الواردة بمحضر لجنة التنسيق بين شركات التوزيع الصادرة بتاريخ 9/8/2007.
(4) نموذج توصيل التغذية الكهربائية الرئيسية للمنشآت في القرى و المدن.