تم تحديث مركز الحاسب المركزى الرئيسى بديوان الشركة (Server) وذلك بتركيب خوادم وشبكة ونهايات طرفية وطابعات حديثة بالإضافة لإستخدام أحدث قواعد البيانات والبرمجيات بتكلفة حوالى 2.5 مليون جنيه وتم الإصدار الفعلى لفواتير جميع المشتركين بالشركة على النظام المطور مما أدى لتحقيق النتائج الآتيه :-
- سرعة تسجيل وإصدار الفواتير مما أدى لتقليل دورة الفواتير الشهرية .
- تسجيل ومتابعة التحصيل وسهولة استخراج قوائم الجرد فى أى وقت .
- المحافظة على قواعد بيانات المشتركين والعدادات بالنسخ الآلى المبرمج للبيانات .
– تم تدعيم مركز الطباعة بقطاع المتابعة ونظم المعلومات بطابعتين خطيتين لطباعة الفواتير كما تم تدعيم قطاع المتابعة ونظم المعلومات بعدد خمسة أجهزة حديثة لمواجهة التطور المستمر في عدد المشتركين وكذلك البيانات المطلوبة .
– تم تعديل برنامج الإصدار الالى للفواتير لتسجيل بيانات المشتركين ذوى التوصيلات الغير قانونية ليصدر لهم فاتورة كهرباء بدون اسم المشترك ويظهر عليها رقم كودي للمشترك والشركة طبقا لتوجيهات الشركة القابضة .
– بخصوص الشبكة واسعة النطاق فقد تم الانتهاء من أعمال الاستلام وجارى اختبار عملية الاتصال بهندسات قطاع وسط البحيرة والمركز الرئيسي وتطوير برنامج الفواتير بالمركز الرئيسي ليتماشى مع البرامج الجاري تنفيذها بالهندسات .
– البدء فى إنشاء موقع الكتروني تفاعلي للشركة يتيح عرض معلومات وبيانات عن الشركة كالاستعلام عن الفواتير – المناقصات – أخر المشروعات …. كما يتيح استقبال الشكاوى والمقترحات من المشتركين والموردين.
فى مجال إستخدام نظم المعلومات المالية والإدارية بالشركة
أولاً : المنظومة المتكاملة
– يتم إستخدام نظم متكاملة لشئون الأفراد والمرتبات والأجور والحسابات العامة وحسابات التكاليف والمشتريات .
ثانياً : الأنظمة المستقلة
- · نظام المعلومات الجغرافى :
– يتم بقطاعات التوزيع بالشركة إستخدام قاعدة بيانات كاملة لشبكة الجهد المتوسط ويتم توقيع الخطوط والمحولات ولوحات التوزيع على الخرائط الجغرافية بالإضافة للرسم الخطى للشبكة وإستخراج التقارير والإحصائيات المختلفة لها .
- · نظام المخازن :
– تم ميكنة نظام المخازن بدواوين قطاعات التوزيع والمخازن الرئيسية والمركزية وبعض مخازن الهندسات وجارى ربطها بديوان الشركة تمهيداً لتعميم النظام على كافة الهندسات .
- · نظام الأرشيف الإلكترونى :
– يتم إستخدام الأرشيف الألكترونى لحفظ المستندات المالية بالشركة بطاقة إجمالية مائة وخمسون ألف مستند سنوياً .
– جارى العمل على دراسة تطوير برامج المنظومة المالية والإدارية ( مرتبات – أفراد-مشتريات – حسابات 0000)حيث مضى على تشغيلها بالشركة حوالى خمسة عشر عاما تقادمت خلاله الأجهزة في حين زادت المخرجات من البيانات .
- · برامج تم إعدادها ذاتياً بمعرفة العاملين بالشركة :
– برنامج المشروعات وحسابات المقايسات بقطاع المشروعات بديوان الشركة .
– برنامج متابعة تشغيل وصيانة معدات النقل بديوان عام الشركة .
– برنامج متابعة التحصيل الجارى والمتأخرات بالهندسة .
– برنامج الإستعلام وطباعة بيانات الإصدار وشهادات بيانات المشتركين بالهندسة .
– برنامج المراجعة المالية لمتابعة الموقف المالى للمشروعات والدفعات المقدمة للموردين .
– برامج لمتابعة أعمال الصيانة وتكويد الأجهزة وتحديد مواصفات الأجهزة الجديدة.
– برنامج لمتابعة أعمال الإصدار وتحديد نقاط الاختناق.
– جارى إعداد برنامج لنظام العلاج الطبى للعاملين بالشركة .
– فى إطار استكمال البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلوماتالهندسات :
– تواصل الشركة استكمال خطتها لتدعيم الهندسات والإدارات المختلفة بأجهزة الحاسبات الشخصية بشراء عدد100 جهاز كمبيوتر وعدد 60طابعة موزعة على الهندسات والإدارات المختلفة
– في إطار التعاون مع أجهزة الدولة والوزارات الأخرى
– جارى استكمال بيانات الرقم القومي للمشتركين والمطلوبة من جهات مختلفة .
– تحديث قاعدة بيانات المشتركين والخاصة بجهاز حماية المستهلك.
